Zaproszenie
do  złożenia oferty szkoleniowej o wartości zamówienia  poniżej
30.000 euro netto

Zapraszam Państwa jednostkę do złożenia oferty szkoleniowej (według załączonego wzoru).

1.    Nazwa i opis przedmiotu zamówienia:
a)    przedmiotem zamówienia jest wybór jednostki szkoleniowej na przeprowadzenie szkolenia z zakresu: „Kierowca wózków jezdniowych z napędem silnikowym”;
b)    zaproszenie dotyczy szkoleń indywidualnych, realizowanych na wniosek jednej osoby bezrobotnej;
c)    szkolenie ma na celu przygotowanie teoretyczne i praktyczne uczestnika, który po ukończeniu szkolenia powinien posiadać zasób wiadomości i umiejętności niezbędnych do przystąpienia do egzaminu państwowego przed komisją z Urzędu Dozoru Technicznego  oraz późniejszej pracy zgodnie z uzyskanymi kwalifikacjami;
d)    szkolenie powinno obejmować 67 godzin lekcyjnych;
e)    szkolenie musi być przeprowadzone przez kadrę dydaktyczną posiadającą kwalifikacje zawodowe zgodne z przedmiotem zamówienia oraz doświadczenie w prowadzeniu szkoleń w zakresie objętym przedmiotem zamówienia;
f)    szkolenie musi zakończyć się egzaminem państwowym przed komisją z Urzędu Dozoru Technicznego przeprowadzonym w przeciągu 3 dni od dnia zakończenia szkolenia.
g)    szkolenie musi być realizowane przeciętnie nie mniej niż 25 godzin zegarowych w tygodniu na jednego uczestnika szkolenia, chyba że przepisy odrębne przewidują niższy wymiar szkolenia, zgodnie z art. 40 ust. 4 ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 roku o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (t. j. Dz. U. z 2016 r., poz. 645  z późn. zm.);
h)    Wykonawca do złożonej oferty, prócz załączników wymienionych w druku oferty szkoleniowej, musi dołączyć ponadto dokument potwierdzający, że instytucja szkoleniowa jest uprawniona do prowadzenia szkolenia „Kierowca wózków jezdniowych z napędem silnikowym” wydany przez właściwy organ;
i)    w ofercie należy przedstawić koszt szkolenia w przeliczeniu na jedną osobę;
j)    Wykonawca w ramach ceny szkolenia powinien uwzględnić koszty:

• organizacji szkolenia (m.in. honorarium dla wykładowców i instruktorów, materiałów potrzebnych do zajęć praktycznych i dydaktycznych, towarów i usług administracyjno – biurowych bezpośrednio związanych z realizacją szkolenia, wynajmu pomieszczeń do prowadzenia zajęć teoretycznych i praktycznych, materiałów szkoleniowych, ewentualnego poczęstunku (serwis kawowy);
• egzaminu państwowego przed komisją z Urzędu Dozoru Technicznego.

2.    Miejsce realizacji szkolenia oraz egzaminu końcowego: Zielona Góra.
Dopuszcza się możliwość innego miejsca szkolenia niż miasto Zielona Góra, jednak w takim przypadku koszty dowozu lub dojazdu uczestników szkolenia z miejscowości Zielona Góra do miejsca odbywania szkolenia, jak również koszty zakwaterowania i wyżywienia – jeśli takie wystąpią - ponosi w całości jednostka szkoląca (Wykonawca musi uwzględnić te koszty w kosztorysie szkolenia). W przypadku organizacji szkolenia w miejscowości innej niż miasto Zielona Góra dzienny czas trwania szkolenia wraz z dojazdem w obie strony nie może przekroczyć 8 godzin przy uwzględnieniu pkt 1 lit g).
3.    Termin realizacji: rozpoczęcie pierwszego szkolenia – październik/listopad 2016, przy czym pierwsze szkolenie musi zostać zakończone najpóźniej do dnia 30 listopada 2016 r.
Szkolenia będą zlecane instytucji szkoleniowej na bieżąco według potrzeb przez cały 2016 r. Jednostka szkoleniowa zobowiązuje się do przeprowadzenia szkolenia indywidualnie (bez względu na ilość uczestników) po zgłoszeniu takiej potrzeby przez Zamawiającego.

4.    Kryteria oceny ofert:

• cena szkolenia: 80 %;
• certyfikat jakości (akredytacja Kuratora Oświaty, certyfikat ISO): 20%.

Szczegółowe informacje dostępne są na stronie internetowej www.pup.zgora.pl w zakładce Szkolenia, gdzie zamieszczone są "Kryteria wyboru instytucji szkoleniowych na 2016 rok",
z którymi warto zapoznać się przed złożeniem oferty szkoleniowej.

5.    Forma złożenia oferty:

• osobiście: Powiatowy Urząd Pracy, 65-735 Zielona Góra, ul. Batorego 126 A, Kancelaria (pok. 006, parter); lub
• pocztą na adres: Powiatowy Urząd Pracy, 65-735 Zielona Góra, ul. Batorego 126 A (decyduje data wpływu do Zamawiającego); lub
• skan oferty w wersji elektronicznej na adres: szkolenia@pup.zgora.pl (dla skuteczności wniesienia oferty wymagane jest uzyskanie potwierdzenia przez Zamawiającego jej otrzymania poprzez pocztę e-mail); lub
• faxem na nr: 68 452 06 66 (dla skuteczności wniesienia oferty wymagane jest uzyskanie potwierdzenia przez Zamawiającego jej otrzymania poprzez fax).

6.    Termin składania ofert: do dnia 17.10.2016 r. do godz. 14:00.

7.    Termin ważności oferty:  31.12.2016 r.

8.    Osoby uprawnione do kontaktów: dział szkoleń: (68) 456-56-58.

Jednocześnie informuję, iż  złożenie oferty nie jest jednoznaczne ze zleceniem usługi.
Oferta niekompletna lub złożona po terminie nie będzie podlegała ocenie.
Oferta będzie obowiązywać do 31.12.2016 r. od daty wybrania – w tym czasie oferta wybrana jako najkorzystniejsza będzie mogła być wykorzystana w przypadku zaistnienia konieczności zorganizowania szkolenia o tym samym zakresie tematycznym. Po każdym zgłoszeniu przez Zamawiającego potrzeby przeprowadzenia szkolenia Wykonawca zobowiązany będzie do przedstawienia harmonogramu szkolenia w terminie nie dłuższym niż 5 dni roboczychod momentu zgłoszenia przez Urząd potrzeby przeszkolenia kolejnej osoby bezrobotnej. Harmonogram winien uwzględniać oczekiwane przez Zamawiającego terminy przeprowadzenia szkoleń wskazane w zgłoszonym zapotrzebowaniu na przeprowadzenie szkolenia.
W przypadku, gdy Wykonawca nie przedłoży harmonogramu szkoleń w wyznaczonym czasie, albo przedłożony przez Wykonawcę harmonogram nie będzie uwzględniał wskazanych przez Zamawiającego wytycznych co do terminu przeprowadzenia szkolenia, Zamawiający może udzielić zamówienia dotyczącego tego szkolenia, jak też pozostałych szkoleń w okresie do 31.12.2016 r. Wykonawcy, który złożył najkorzystniejszą ofertę spośród pozostałych ofert.