A A A

                                    POWIATOWY URZĄD PRACY W ZIELONEJ GÓRZE    

 

Dyrektor Powiatowego Urzędu Pracy w Zielonej Górze ogłasza z dniem 10 listopada 2017 r. nabór na stanowisko kierownicze

w Powiatowym Urzędzie Pracy w Zielonej Górze Dział Organizacji i Administracji

                       65-735 Zielona Góra, ul. Batorego 126A

 

Nazwa stanowiska: KIEROWNIK DZIAŁU ORGANIZACJI I ADMINISTRACJI - 1 osoba.

1. Wymagania niezbędne:

1. Obywatelstwo polskie;
2. Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;
3. Brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane
   z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
4. Wykształcenie wyższe magisterskie: ekonomiczne, zarządzanie i marketing, prawnicze lub administracyjne;
5. Znajomość zasad funkcjonowania samorządu;
6. Doświadczenie zawodowe min. 5 lat stażu  pracy na stanowisku kierowniczym , w tym związane z kierowaniem zespołem pracowniczym, preferowane doświadczenie w zakresie spraw administracyjnych, organizacji zarządzania lub nadzoru oraz kontroli;
7. Znajomość ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy, kodeksu postępowania administracyjnego, kodeksu pracy , o finansach publicznych, o samorządzie powiatowym, z zakresu przepisów BHP, o rachunkowości ( w zakresie zasad organizacji, przeprowadzania i rozliczania inwentaryzacji środków trwałych i wyposażenia, przedmiotów i składników mienia jednostki budżetowej);
8. Znajomość języków obcych na poziomie komunikatywnym;
9. Posiadanie uprawnień do kierowania pojazdem kat.B lub wyższe;
10. Mile widziane inne uprawnienia z zakresu spraw nadzoru właścicielskiego BHP itp.;
11. Znajomość obsługi systemów informatycznych, przetwarzanie i gromadzenie danych, prowadzenie spraw administracyjnych;
12. Obsługa komputera, znajomość programów komputerowych: MS Office.

 

2. Wymagania dodatkowe:

1. Samodzielność w organizowaniu i planowaniu własnych działań oraz umiejętność pracy w zespole, kierowanie zespołem pracowniczym;
2. Łatwość nawiązywania kontaktów personalnych, umiejętności negocjacyjne i odporność emocjonalna w sytuacjach  stresowych;
3. Wysoka kultura osobista, takt, opanowanie, cierpliwość, stanowczość.

 

3. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku obejmuje:

a) Z zakresu organizacji i zarządzania:

- tworzenie planów działania i strategii funkcjonowania Urzędu;

- opracowanie planów pracy, zasad kontroli wewnętrznej oraz zarządczej;

- opracowywanie projektów aktów normatywnych Dyrektora Urzędu;

- prowadzenie zbioru i rejestru zarządzeń Dyrektora Urzędu;

- opracowywanie projektów regulaminu pracy Urzędu oraz innych regulaminów dotyczących funkcjonowania Urzędu;

- projektowanie i nadzór nad funkcjonowaniem systemu obiegu informacji w Urzędzie;

- monitorowanie zmian w przepisach m.in.: z zakresu ustawy o promocji zatrudnienia
i instytucjach rynku pracy i innych dotyczących Publicznych Służb Zatrudnienia;

- prowadzenie zbioru i rejestru zapytań w sprawie interpretacji przepisów prawnych;

- opracowanie projektów planów pracy na podstawie materiałów przygotowywanych przez kierowników komórek organizacyjnych;

- realizacja zaplanowanych kontroli wewnętrznych oraz kontroli zlecanych na bieżąco przez Dyrektora Urzędu;

- prowadzenie rejestru skarg i wniosków oraz przedkładanie propozycji ich załatwienia Dyrektorowi Urzędu;

- obsługa kancelaryjna urzędu, przechowywanie korespondencji Dyrektora Urzędu;

- nadzór nad przestrzeganiem Kodeksu postępowania administracyjnego, instrukcji kancelaryjnej oraz rzeczowego wykazu akt na terenie Urzędu oraz Filii;

- tworzenie sprawozdawczości statystycznej zgodnie z obowiązującymi przepisami;

- przygotowanie informacji dla potrzeb analizy rynku pracy oraz potrzeb Dyrektora Urzędu;

- zabezpieczenie bazy danych stosownie do obowiązujących unormowań prawnych;

- zarządzanie obiegiem dokumentów w Urzędzie;

- wdrażanie nowych technik obsługi udoskonalających pracę Urzędu;

- organizowanie pracy sekretariatu i kancelarii ogólnej Urzędu;

- nadzór nad zabezpieczeniem dokumentów na wszystkich stanowiskach pracy w Urzędzie;

- oflagowanie budynku w związku ze Świętami Narodowymi i w razie innych potrzeb;

b) Z zakresu administrowania majątkiem Urzędu:

- administrowanie majątkiem Urzędu i zabezpieczenie jego sprawności technicznej;

- nadzór nad prowadzeniem kartotek osobowych przydzielonego pracownikom sprzętu
i wyposażenia;

- gospodarowanie pomieszczeniami Urzędu, współdziałanie z komórką finansów w zakresie przeprowadzania inwentaryzacji;

- zapewnienie łączności przewodowej, bezprzewodowej, telefaxowej dla potrzeb Urzędu;

- zaopatrywanie pracowników Urzędu w środki techniczno – biurowe i socjalne (nadzór nad ustalaniem potrzeb, prowadzeniem zaopatrzenia w materiały biurowe, środki techniczne
i sprzęt biurowy zgodnie z wymogami ustawy prawo zamówień publicznych);

- nadzór nad konserwacją sprzętu i urządzeń biurowych;

- nadzór nad zamawianiem pieczęci, wizytówek, tablic informacyjnych oraz prowadzeniem ewidencji wydanych pieczęci i materiałów;

- dokumentowanie eksploatacji obsługi pojazdu służbowego;

- dbałość o estetykę Urzędu i jego otoczenia;

- prowadzenie spraw związanych z realizacją inwestycji i remontów siedziby Urzędu;

 

c) Z zakresu archiwizacji dokumentów:

- archiwizacja wszystkich dokumentów dotyczących funkcjonowania powiatowego urzędu pracy i ich zabezpieczenie;

- digitalizacja zasobów archiwalnych obowiązujących w PSZ i dbałość nad ich bieżącą realizacją;

- wydawanie zaświadczeń i innych dokumentów na podstawie dokumentacji archiwalnej;

d) Z zakresu nadzoru nad podległymi pracownikami:

- organizacja pracy podległych pracowników i jej rozliczanie;

e) Z zakresu spraw związanych z informatyzacją Urzędu:

- zabezpieczenie prawidłowego funkcjonowania sprzętu komputerowego;

- nadzór nad prawidłowością funkcjonowania i wykorzystania sprzętu komputerowego;

- nadzór nad właściwym zabezpieczeniem danych osobowych w systemie informatycznym;

- nadzór nad rozwojem i eksploatacją oprogramowania;

- nadzór nad administrowaniem siecią komputerową i bazą danych;

- współpraca z Departamentem Informatyki w Ministerstwie Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej       i innymi instytucjami w zakresie informatyki;

- przygotowanie, wdrażanie i utrzymanie polityki bezpieczeństwa;

- prowadzenie strony internetowej Urzędu oraz elektronicznej wersji Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu;

- zabezpieczenie pracy centrali telefonicznej Urzędu;

- zabezpieczanie całodobowego monitoringu Urzędu;

- zorganizowanie i zabezpieczanie sprawnego działania systemu alarmowego;

 

f) Z zakresu spraw zamówień publicznych oraz zapewnieniem wyposażenia Urzędu w materiały eksploatacyjne oraz gospodarowania majątkiem, jego inwentaryzacją oraz rozliczaniem:

- koordynowanie spraw związanych z przygotowywaniem i przeprowadzaniem postępowań
o udzielenie zamówień publicznych, w tym współpraca z poszczególnymi działami
w przygotowaniu SIWZ;

- udział w pracach komisji przetargowej;

- sporządzanie umów o zamówienia publiczne;

- sporządzanie i kompletowanie dokumentacji niezbędnej przy wyborze oferty, przy współpracy          z komisją przetargową;

- prowadzenie rejestru zamówień publicznych;

- doprowadzenie do zamknięcia postępowania udzielonego zamówienia publicznego
w oparciu o ustawę prawo zamówień publicznych;

g) Z zakresu innych spraw zleconych bezpośrednio przez Dyrektora Urzędu:

- techniczna i gospodarcza obsługa narad, spotkań i szkoleń prowadzonych na terenie Urzędu;

 

4. Wymagane dokumenty

1. List motywacyjny opatrzony własnoręcznym podpisem;
2. Życiorys zawodowy (CV);
3. kopie świadectw pracy;
4. kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie;
5. kopie dokumentów potwierdzających posiadanie uprawnień i umiejętności;
6. Kwestionariusz osobowy;
7. Oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych;
8. Oświadczenie o braku skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
9. Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych
   w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji na stanowisko określone w ogłoszeniu o naborze.

 

5. Informacja, czy w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi: co najmniej 6%.

6. Informacja o warunkach pracy na stanowisku np.:

1. Miejsce stanowiska pracy znajduje się w budynku 4 – kondygnacyjnym z windą;
2. Praca przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie;
3. Wymiar czasu pracy:   Pełny etat
4. Data zatrudnienia: styczeń 2018r.

7. Miejsce i termin złożenia dokumentów:

Wymagane dokumenty należy złożyć w zamkniętej kopercie osobiście w Kancelarii Urzędu (pokój nr 4) lub przesłać na adres:

Powiatowy Urząd Pracy

Ul. Batorego 126 A

65-735 Zielona Góra

Z dopiskiem: „Konkurs na stanowisko KIEROWNIK DZIAŁU ORGANIZACJI I ADMINISTRACJI” w    terminie   do  dnia  20 listopada  2017r. do godziny 15:00.

Inne informacje:

1. Osoby, które spełnią wymagania formalne określone w ogłoszeniu o naborze oraz zakwalifikują się do dalszych etapów  naboru będą powiadomione telefonicznie; brak odpowiedzi jest równoznaczny z rezygnacją z dalszego udziału w postępowaniu rekrutacyjnym.
2.  Nadesłane oferty pracy nie będą zwracane i ulegną zniszczeniu po zakończeniu postępowania rekrutacyjnego.
3. Kandydat przystępujący do dalszego etapu naboru przedkłada do wglądu dokument tożsamości;
4. Dokumenty, które wpłyną do Powiatowego Urzędu Pracy po określonym terminie nie będą rozpatrywane;
5. Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej PUP
   a także na tablicy informacyjnej PUP w Zielonej Górze;
6. Informacja o możliwości ubiegania się o pracę przez osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego zgodnie z art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych (tekst jednolity Dz. U. z 2014r. poz. 1202) - nie dotyczy;
7. Szczegółowe informacje na temat naboru ujęto w dokumencie: "Procedura naboru kandydatów do pracy na wolne stanowisko urzędnicze, w tym kierownicze stanowisko urzędnicze w Powiatowym Urzędzie Pracy w Zielonej Górze"
8. Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem telefonu: 684565662

 

 

Druki do pobrania (załączniki):

1. Oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych.
2. Oświadczenie o braku skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe oraz oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji na stanowisko określone w ogłoszeniu o naborze.
3. Kwestionariusz osobowy
4. Oświadczenie o wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych dla celów rekrutacji

 

Zielona Góra, 10 listopad  2017r.